Orioly značajke 4.dio – Orioly mobilna aplikacija

Mobilne aplikacije postale su neizostavni dio naših života. Koristimo ih za organizaciju, zabavu, shopping, posao. Orioly mobilna aplikacija nije izuzetak.

Ako se bavite organizacijom tura i izleta, sigurno vam je važno da u svakom trenutku imate uvid u rezervacije, plaćanja, ažuriranje podataka i slično.

Dok ste na terenu, uz sebe trebate pouzdano rješenje pomoću kojeg ćete brzo i učinkovito rješavati zadatke.

Naravno, uz to što spomenuto rješenje treba biti brzo i učinkovito, treba biti implementirano na način da vam stane u džep kako vam ne bi zauzimalo previše mjesta.

I tu dolazimo do Orioly mobilne aplikacije.

U nastavku ovog bloga opisat ćemo vam kako je možete preuzeti, kako se prijaviti te kako maksimalno iskoristiti sve funkcionalnosti koje vam pruža.

Prednosti mobilnih aplikacija

Ako je vaše poslovanje više vezano uz teren nego uz ured, zadatke ćete najlakše obavljati putem mobilne aplikacije.

Ona vam na jednom mjestu omogućuje da u hodu rješavate potencijalne probleme, ako je područje pokriveno telekomunikacijskim signalom. 

Dakle, omogućava vam fleksibilnost i mobilnost. Pomaže vam da lakše upravljate svojom ponudom.

Prednosti Orioly mobilne aplikacije:

Istim prednostima može se pohvaliti i Orioly mobilna aplikacija, a uz navedene, istaknuli bismo još i sljedeće:

• Jako je korisna prilikom izvođenja ture (na terenu) jer možete na licu mjesta upravljati svojim rezervacijama i polascima te imati uvid u njih
• Možete vidjeti podatke o gostima
• Pojednostavljeno korisničko iskustvo koje omogućava organizatorima da na jednom mjestu, kroz nadzornu ploču, mogu vidjeti prikaz svih svojih polazaka i dodavati nove rezervacije, ali i blokirati polaske
• Moguće je dodati plaćanje, isprintati račun i poslati korisniku potvrdni email 
• Skeniranje vouchera (QR koda) na licu mjesta

Za sada dostupna nova verzija za Android s dodatnim funkcionalnostima, a uskoro će izaći i nova verzija za iOS.

Kako preuzeti i pokrenuti aplikaciju

Ako imate Android, odite na Google play, u tražilici pronađite Orioly i kliknite install.

Nakon što se aplikacija preuzme, morate se prijaviti svojim pristupnim podacima koji su isti kao i za Orioly desktop verziju.

Napomena: Mobilna aplikacija dostupna je isključivo unutar Growth i Business paketa.

Kako maksimalno iskoristiti prednosti Orioly mobilne aplikacije

U nastavku ćemo vas upoznati sa funkcionalnostima Orioly mobilne aplikacije te objasniti kako ona funkcionira.

Nadzorna ploča

Kada otvorite Orioly aplikaciju, najprije vam se prikaže nadzorna ploča na kojoj su vidljivi svi polasci u tekućem tjednu za pojedini proizvod, a koje možete filtrirati prema proizvodima i popunjenosti. 

Unutar nadzorne ploče nalazi se i kalendar kako biste mogli vidjeti polaske i za nadolazeće razdoblje te njihovu popunjenost.

Klikom na pojedini polazak možete vidjeti detalje o turi, a u slučaju potrebe jednim klikom blokirati polazak.

Nakon što ste ušli u određeni polazak, klikom na “+” možete dodati novu rezervaciju.

Odaberete broj gostiju, kliknete “Dalje”, unesete kontakt podatke, odgovorite na pitanja vezana uz goste (imaju li kakve zdravstvene poteškoće, trebaju li transfer, itd.) i označite radi li se o plaćanju gotovinom, kreditnom karticom ili rezervaciji, a na kraju možete dodati bilješke o plaćanju.

Rezervacije

Kada u donjem izborniku kliknete na rezervacije, prikazat će vam se pregled istih. Njih možete filtrirati prema razdoblju ili statusu.

Tako možete vidjeti koje su rezervacije plaćene, koje još čekaju na naplatu, kojima je plaćen polog, koje nisu uopće plaćene i koje su otkazane.

Uz pomoć tražilice koja vam je dostupna u aplikaciji, možete brzo i jednostavno pronaći željene rezervacije prema imenu gosta ili nazivu ture.

Svaku rezervaciju možete pregledati pojedinačno i vidjeti detalje vezane uz nju, kao što su: datum i vrijeme polaska, iznos koji je plaćen ili koji gost još treba platiti te dodatne informacije poput kontakt podataka o gostu ili odgovora na pitanje poput informacije o zdravstvenim poteškoćama ili potrebi za transferom.

Možete pregledati detalje je li gost rezervirao neke dodatke na turu kao što su kupnja suvenira, ručak ili dodatne ulaznice.

Uz to, možete vidjeti i koji su popusti omogućeni za određenu rezervaciju, a osim popusta, možete vidjeti i rezervacijske naknade i naknade po putniku.

Klikom na ikonu printera, iz rezervacije možete isprintati fakturu ili poslati potvrdni email.

Gost će vidjeti i link za online plaćanje ako želi platiti kreditnom karticom. Po izvršavanju uplate rezervacija će se automatski ažurirati i promijeniti status u plaćeno.

Voucher

Uz pomoć Orioly mobilne aplikacije, prije samog izvođenja ture, a prilikom dočeka gostiju, možete skenirati QR kod na voucheru s kojim gost dolazi na turu, a koji mu je prilikom rezervacije stigao uz potvrdni mail.

Ovo je ogromno olakšanje jer ne morate biti u uredu kako biste provjerili valjanost rezervacije i status uplate, a ujedno ne morate razmišljati o dodatnom aparatu pomoću kojeg biste skenirali vouchere na terenu.

Sada sve to radite pomoću vašeg mobilnog uređaja i Orioly mobilne aplikacije.

Nova rezervacija

Klikom na “Nova rezervacija” odabirete proizvod na kojem želite ručno dodati novu rezervaciju.

Nakon odabira proizvoda, birate željeni polazak i broj putnika, a zatim unosite kontakt podatke i informacije o rezervaciji ili plaćanju.

Ako je potrebno, dodate bilješku vezanu uz rezervaciju i na kraju kliknete “Završi”.

Više

Klikom na tri točkice u donjem desnom uglu, pojavljuje se prozor za informacije o pojedinom proizvodu, poput opisa ture. 

Zatim možete dodati novi polazak na pojedini proizvod ispunjavanjem detalja kao što su interni naziv koji će biti vidljiv samo vama unutar aplikacije, a zatim i podatke koji će biti vidljivi gostu.

Upišite vanjski naziv kroz koji možete dodati dvije definicije polazaka, primjerice omogućiti gostu da odabere želi li na cjelodnevnu ili poludnevnu turu, a zatim dodajte i druge podatke koji su vidljivi gostu, kao što su trajanje ture ili razdoblja kada je ona raspoloživa.

Nakon toga odaberite aktivne dane i vremena polazaka te dodajte cjenovne kategorije (radi li se o turi za odrasle i/ili za djecu, postavite cijenu po pojedinoj kategoriji te postavite stopu PDV-a).

Uz to, imate mogućnost dodavanja grupnih cijena i popusta, uključiti opciju privatnog polaska te postaviti maksimalni kapacitet, odnosno maksimalni broj gostiju koji može prisustvovati turi.

Nakon što ste to sve ispunili, kliknete “Spremi”.

Zaključak

Orioly mobilna aplikacija može vam u potpunosti olakšati rad na terenu. U Orioly paketima dostupna je u Growth i Business verziji.

Pomoću nje možete jednostavno upravljati polascima, rezervacijama, plaćanjem, skenirati vouchere i upravljati drugim administrativnim zadacima na terenu.

Ako želite na vlastitom primjeru vidjeti kako Orioly funkcionira, započnite ovdje s prijavom.

ORIOLY
on July 25, 2022

by Lidija Šomodi