Upoznajte se s naprednim Orioly značajkama – 2. dio

Započeli smo seriju blogova koji vam ukratko opisuju bitne i korisne Orioly značajke koje vam mogu pomoći u vašem poslovanju ako se bavite organizacijom tura i izleta.

Prvi dio o naprednim Orioly značajkama možete pronaći ovdje. U njemu smo opisali:

• kako odrediti postotak popunjenosti da bi se omogućilo online plaćanje
• kako odrediti postotak za depozit i tako se barem malo zaštititi od “no show” turista
• što je cut off
• kako funkcionira blokiranje polazaka.

U drugom dijelu dotičemo se sljedećih tema:

• Kako automatski postaviti dokumente koje želite da se šalju s mailovima
• Kako dodati politiku otkazivanja i logo u ispise
• Kako postaviti GDPR
• Kako fiskalizirati račune uz pomoć Oriolya

Pročitajte kratka objašnjenja u nastavku.

Dokumenti koji će biti priloženi u emailu

Koliko vam se puta dogodilo da ste zaboravili ubaciti privitak u mail kojim ste nekom gostu potvrdili rezervaciju? Sada vam se to više neće događati.

Jednostavno pripremite unaprijed sve što želite komunicirati prema svojim gostima nakon što naprave rezervaciju, uplate polog ili izvrše online plaćanje.

Uradite ovo na način da odaberete koji će dokumenti ići uz potvrdni email koji se šalje automatski nakon što je vaš gost napravio rezervaciju. Mailovi se dijele na:

1. Potvrdni email za rezervacije
2. Potvrdni email za polog
3. Potvrdni email za cijelo plaćanje

Dakle, za sva tri različita maila vi možete odabrati različite dokumente koje želite da se šalju uz sam tekst maila.

Usto, potvrdni email dolazi i za upite te gost uz njih može dobiti ponudu u privitku.

Ispisi

Ovdje možete dodati politiku otkazivanja koje će biti vidljiva unutar dokumenata. U dio Zaglavlje možete dodati svoj logotip. On će biti vidljiv na voucheru, računima, ponudama itd. 

U ovom dijelu svakako preporučamo da logo, ako niste sigurni oko dimenzija, pošaljete našem Customer success timu koji će odraditi ovaj dio posla za vas.

Unutar Ispisa također možete dodati i bilješke za koje mislite da su važne kako biste ih podijelili sa svojim gostima.

GDPR privole

Danas veoma važne i neophodne – GDPR privole. Kako ne biste morali svakom gostu zasebno slati te dokumente, u Orioly možete dodati uvjete korištenja koje gost može pročitati tijekom rezervacijskog procesa, a potom ih treba prihvatiti kako bi mogao dovršiti rezervaciju.

Uz to možete dodati i stavke kojima će gost potvrditi da želi primati novosti o sličnim ponudama, newslettere ili druge reklamne ponude koje su vezane uz vaše poslovanje.

Fiskalizacija

Uz Orioly možete automatski izdavati fiskalizirane račune što je također jedna briga manje.

To možete postaviti vrlo jednostavno na način da ispunite tražene stavke u Oriolyu i obavezno označite kvadratić “aktivna fiskalizacija” i “u sustavu PDV-a”, ako ste u istom.

Više o fiskalizaciji računa putem Oriolya pročitajte ovdje, no svakako vas pozivamo da se obratite svom knjigovođi kako biste bili sigurni u svoje obveze.

Zaključak

Sada kad smo vas upoznali s naprednim Orioly značajkama, pozivamo vas da ih i sami testirate.

Ako niste, a želite na vlastitom primjeru vidjeti kako sve ovo funkcionira, započnite ovdje s prijavom.

ORIOLY
on May 9, 2022

by Lidija Šomodi